Inleveren gegevens

  • Bent u de eerste kandidaat? Dan ontvangt u per e-mail een woningaanbod. U moet dan binnen twee dagen vóór 12.00 uur alle gevraagde gegevens bij ons inleveren.

    Voorbeeld: U krijgt op dinsdag bericht. U heeft dan tot donderdag 12 uur 's middags de tijd om de gegevens bij ons in te leveren.

    Heeft u problemen met het verzamelen van gegevens, neem dan contact met ons op tijdens de eerstvolgende werkdag.

Hoe kan ik mijn gegevens inleveren?

U kunt het snelst uw gegevens inleveren met ons online formulier. Klik op onderstaande knop en volg de stappen voor het online inleveren.

Lever hier uw gegevens in 

Anders kunt u uw gegevens op de volgende manieren inleveren:

Inleveren met MyQii

Heeft u via DĀK uw gegevens al doorgegeven via MyQii? Dan krijgen wij deze doorgestuurd. U hoeft deze niet meer bij ons in te leveren. Wij bellen u als wij extra gegevens van u nodig hebben.

Inleveren bij onze balie

Wilt of kunt u uw gegevens niet online inleveren? Breng ze dan bij de balie op ons kantoor aan het Bos en Lommerplein 303. Wij zijn open van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur.

Welke gegevens moet ik inleveren?

Voor alle volwassenen die met u mee verhuizen, moet u documenten inleveren. Alleen voor inwonende kinderen is dat niet nodig. 

Persoonsgegevens

  • Een kopie van uw identiteitsbewijs
    Alleen nodig als u niet de Nederlandse nationaliteit heeft, burger bent van de EU, EER of Zwiterland, en niet ingeschreven staat in het bevolkingsregister van Nederland.
    Lees hier hoe u een veilige kopie van uw identiteitsbewijs maakt.
  • Een kopie van uw verblijfsvergunning
    Als u geen burger van de EU, EER of Zwitserland bent.
  • Een historisch adresuittreksel uit het bevolkingsregister
    Alleen nodig als u niet in Amsterdam, Gemeente Zaanstad of Purmerend woont. Zijn uw adresgegevens geheim? Dan moet u altijd een uittreksel inleveren.
    In dit uittreksel (niet ouder dan 3 maanden) moet staan: uw burgerlijke staat, uw nationaliteit, uw gezinssamenstelling en waar u de laatste jaren gewoond heeft. U kunt dit zelf direct regelen op de website of bij de balie van de gemeente.

Inkomensgegevens

  • Officiële inkomensverklaring van uw verzamelinkomen (IB)
    Dit is een opgave van uw inkomen die u kunt opvragen bij de Belastingdienst
  • Is uw inkomen kortgeleden gewijzigd?
    Lever dan ook uw laatste drie loonstroken of uitkeringsspecificaties in.

Formulieren

  • Ingevulde verklaring kandidaat huurder
    Hier vult u in wat op dit moment uw woonsitatie is.
  • Ingevulde verhuurdersverklaring
    Huurt u een woning bij een andere verhuurder, of heeft u dat in de afgelopen twee jaar gedaan? Deze verklaring laat u invullen door uw verhuurder. Deze mag niet ouder dan 3 maanden zijn. De verklaring hoeft u niet in te vullen als u nu bij Rochdale huurt, of als u de afgelopen twee jaar niet in een huurwoning heeft gewoond.
  • Ingevuld woningacceptatieformulier
    Deze is niet nodig als u het digitale formulier op onze website gebruikt.

Bijzondere situaties

In sommige gevallen vragen wij u extra documenten aan te leveren. Bekijk hier welke documenten dat voor uw persoonlijke situatie zijn:

Als u de nieuwe woning met voorrang aangeboden heeft gekregen

Een kopie van uw urgentieverklaring (de originele verklaring en de eventuele verlenging)

Als u een jongerenwoning gaat huren

Lever een bewijs aan waaruit blijkt dat u geen voltijdstudie volgt. U kunt dit doen via MijnDUO (kijk onder het kopje mijn studies en diploma's en maak een screenshot).

Als u net met pensioen bent gegaan en uw inkomen is gewijzigd

Jaaropgave AOW en/of bankafschriften van de laatste 3 maanden
- Specificatie aanvullend pensioen (wordt 1x per jaar verstrekt, tenzij er wijzigingen zijn) Let op: met deze specificaties aanvullend pensioen wordt NIET de jaaropgave van de pensioenverstrekker bedoeld, maar de jaarlijkse vaststelling van het maandinkomen.

Als u ZZP’er of ondernemer bent

- Denk er aan tijdig aangifte te doen over het afgelopen jaar, zodat er een bedrag staat op uw meest recente inkomensverklaring.
- Is er geen recente inkomensverklaring? Lever dan een verklaring 'geen inkomen bekend' van de belastingdienst in.
- Is uw inkomen voor dit jaar gewijzigd? Lever een door een erkende boekhouder opgestelde prognose voor het huidige jaar in. Erkende boekhouders zijn terug te vinden op de website van NOAB of NBA. 
- Neem contact met ons op om te bespreken waar de prognose aan moet voldoen.

Als u een koopwoning heeft

Een bewijs waaruit blijkt dat uw woning te koop staat, bijvoorbeeld een opdracht aan de makelaar of een verkoopakte en akte van levering als de woning is verkocht.

Als u het afgelopen jaar bent gescheiden

Lever het echtscheidingsconvenant in. Deze ontvangt u na uitspraak van de rechter.

Als u co-ouderschap heeft waarbij uw kind(eren) minstens 3 hele dagen in de week bij u wonen

Lever een ouderschapsplan (document van notaris met afspraken over co-ouderschap), gerechtelijke uitspraak of een echtscheidingsconvenant in, waaruit blijkt hoeveel dagen per week de kinderen bij u zullen wonen.

Maak op uw documenten uw BSN (burgerservicenummer) onleesbaar.

Bij online inleveren: zet ieder document in een apart pdf bestand, wij accepteren géén foto’s. Op internet is veel informatie te vinden over het omzetten van documenten naar pdf. Of maak gebruik van een scan-app zoals 
Adobe Scan op uw mobiele telefoon. U kunt maximaal 10MB aan documenten uploaden.

Inleveren gegevens

Waarvoor is de Qii app?

Algemeen

Qii is een handige app voor woningzoekenden. Met Qii kunnen zij via DigiD hun persoonlijke gegevens ophalen bij overheidsinstanties, zoals:

  • MijnOverheid
  • De Belastingdienst
  • Het UWV

Deze gegevens worden veilig gedeeld met WoningNet, en via WoningNet ook met Rochdale. Zo weten woningcorporaties zeker dat mensen reageren met het juiste inkomen op woningen.

Kan ik een huisvestingsvergunning bij Rochdale aanvragen?

Algemeen

In sommige gemeenten heeft u als huurder een huisvestingsvergunning nodig om in uw woning te mogen wonen. Dit is een officieel bewijs dat u aan de voorwaarden van de gemeente voldoet.

Goed om te weten:
Rochdale regelt deze vergunning voor u. U hoeft hier zelf niets voor te doen. Wel kan het zijn dat wij u vragen om extra informatie, zoals een inkomensverklaring of identiteitsbewijs.

Wat gebeurt er als ik mijn gegevens te laat aanlever?

Algemeen

U ontvangt een e-mail met het verzoek om uw gegevens binnen 2 werkdagen vóór 12.00 uur aan te leveren. Zorg dat u alles op tijd en compleet inlevert.
Reageert u niet op tijd? Dan vervalt de woningaanbieding. We raden aan om uw documenten al klaar te hebben bij het reageren op een woning.

Hoe weet ik of ik de woning krijg?

Algemeen

Heeft u alle gevraagde papieren ingeleverd? Dan controleren wij of alles klopt. Als er een document ontbreekt of onduidelijk is voor ons, nemen wij zelf contact met u op. We kijken of u aan de voorwaarden voldoet om de woning te huren. Binnen 10 werkdagen laten wij u weten of we de woning aan u kunnen verhuren. U ontvangt hierover een bericht van ons.

Ik heb mijn documenten ingeleverd, maar ik heb nog geen reactie gekregen. Wat nu?

Algemeen

Heeft u na 10 werkdagen nog geen bericht ontvangen? Dan is het goed om even contact met ons op te nemen. We kijken graag voor u na of uw gegevens goed zijn binnengekomen en hoe het ervoor staat. Soms duurt het iets langer, maar we helpen u graag verder.

Wat als ik word afgewezen voor een woning?

Algemeen

Soms blijkt na controle dat we de woning helaas niet aan u kunnen toewijzen. Dat kan verschillende redenen hebben:

• Uw inkomen past niet bij de woning;

• Uw gezinssamenstelling past niet bij de woning;

• Uw persoonsgegevens zijn niet correct;

• Uw verblijfsstatus staat het toewijzen van een woning niet toe;

• Uw voorrangsverklaring geldt niet voor deze woning;

• Uw verhuurdersverklaring geeft reden om de woning niet aan te bieden.

U ontvangt van ons altijd een bericht met de reden van de afwijzing.

Goed om te weten: een afwijzing heeft geen gevolgen voor uw DĀK-registratie. U kunt gewoon blijven reageren op andere woningen. Zijn er gegevens in uw DĀK-registratie die niet kloppen? Dan passen wij die voor u aan.