Alles over bedrijfsruimte

Huurt u een bedrijfsruimte bij Rochdale? Hier vindt u alle belangrijke informatie over het huren van een bedrijfsruimte.

Voor huurbetaling, huurachterstand, het doen van een reparatieverzoek, het indienen van een klacht over onze dienstverlening of het melden van overlast gelden dezelfde voorwaarden en procedures als bij huurders van woonruimte, behalve dat een geschil niet kan worden voorgelegd aan de Geschillencommissie.

U kunt de huur opzeggen op verschillende manieren:

  • Online. Dit kan op ieder moment. Klik op onderstaande button en zeg eenvoudig uw huur op.
  • Via het formulier Huuropzegging. Vul het formulier in, print het uit en onderteken het. Mail het formulier met de gevraagde documenten naar info@rochdale.nl of stuur het aangetekend per post naar:
    Woningstichting Rochdale
    Postbus 56659
    1040 AR Amsterdam.

Huur nu online opzeggen

U kunt de huur van uw bedrijfspand niet zomaar opzeggen

  • De minimale huurperiode en de opzegtermijn staan in uw huurcontract. Natuurlijk kunt u ook een langere opzegtermijn aanhouden. Hier is geen maximum aan verbonden.
  • De huur mag eindigen op elke werkdag van de maand. U kunt niet opzeggen in het weekend of op een feestdag.
  • De opzegtermijn gaat in op de dag dat wij de huuropzegging van u ontvangen. Deze moet dan wel volledig en duidelijk zijn. Alle benodigde documenten moeten meegestuurd zijn. 

Benodigde documenten

Wilt u uw huur opzeggen dan hebben wij de volgende documenten nodig:

  • Kopie legitimatiebewijs. Let op: een rijbewijs is geen geldig legitimatiebewijs
  • Uittreksel uit het KvK
  • Handtekening huurder(s) of gemachtigd

Bedrijfsruimte

Wat zijn de voorwaarden om een bedrijfsruimte te huren?

Algemeen

Rochdale verhuurt ruim 850 bedrijfsruimtes. Denk aan horeca, opslag, winkels en kantoren. Deze ruimtes liggen in Amsterdam, Zaanstad, Purmerend, Assendelft en Diemen. Om een bedrijfsruimte te kunnen huren, heeft u het volgende nodig:

• Een geldig legitimatiebewijs of verblijfsvergunning. Maak altijd een veilige kopie.

• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.

• Een ondernemingsplan met financiële onderbouwing. Soms vragen wij extra informatie. Dat hangt af van uw plannen en de locatie van de ruimte. Zie hier het aanbod van bedrijfsruimtes.

Hoe kan ik een bedrijfsruimte bezichtigen?

Algemeen

Rochdale werkt samen met erkende NVM-makelaars. Zij regelen de bezichtigingen en geven informatie over de ruimte. Heeft u interesse? Bekijk het actuele aanbod op onze website en vul het reactieformulier in om een bezichtiging aan te vragen.

Hoe kan ik de huur van mijn bedrijfsruimte opzeggen?

Algemeen

U kunt de huur van uw bedrijfspand niet zomaar opzeggen. De minimale huurperiode en de opzegtermijn staan in uw huurcontract. Natuurlijk kunt u ook een langere opzegtermijn aanhouden. Hier is geen maximum aan verbonden.

• De huur mag eindigen op elke werkdag van de maand. U kunt niet opzeggen in het weekend of op een feestdag.

• De opzegtermijn gaat in op de dag dat wij de huuropzegging van u ontvangen. Deze moet dan wel volledig en duidelijk zijn. Alle benodigde documenten moeten meegestuurd zijn.

Benodigde documenten

Wilt u uw huur opzeggen dan hebben wij de volgende documenten nodig:

• Kopie legitimatiebewijs. Let op: een rijbewijs is geen geldig legitimatiebewijs.

• Uittreksel uit het KvK

• Handtekening huurder(s) of gemachtigde

U kunt de huur op verschillende manieren opzeggen:

• 24 uur per dag via Mijn Rochdale. Log in op uw account en zeg eenvoudig uw huur op.

• Via het formulier Huur opzeggen. Vul het formulier in, print het uit en onderteken het. Mail het formulier met de gevraagde documenten naar info@rochdale.nl of stuur het aangetekend per post naar:

Afdeling Huurincasso

Postbus 56659

1040 AR Amsterdam

Kan ik een andere ondernemer aandragen om de huurovereenkomst van mijn bedrijfsruimte over te nemen?

Algemeen

Het is mogelijk om uw huurovereenkomst over te dragen aan iemand anders. Dit heet een indeplaatsstelling. U stelt dan een kandidaat voor die uw huur wil overnemen. Dat doet u via het formulier Indeplaatsstelling.

Let op: er gelden voorwaarden. Niet iedereen komt zomaar in aanmerking. Rochdale bekijkt of de kandidaat aan de voorwaarden voldoet. Een medewerker neemt daarna contact met u op.

Waar kan ik een technische melding maken als nieuwe huurder van een bedrijfspand?

Algemeen

Dan kunt u technische vragen en meldingen doorgeven aan de Opzichter BOG. Dit geldt voor:

• Vragen over het gebruik van installaties, zoals de verwarming of ventilatie.

• Sleutels die niet compleet zijn of niet passen.

• Kleine gebreken of storingen zonder spoed, zoals een kapotte lamp of klemmende deur.

Tot wanneer kunt u melden?

U kunt deze meldingen tot 1 maand na oplevering van uw bedrijfsruimte doorgeven aan de Opzichter BOG. Na die maand behandelen we uw melding als een regulier reparatieverzoek. U kunt dan een bon aanmaken via de Beslisboom op www.rochdale.nl.

Ik wil mijn bedrijfsruimte verbouwen of een nieuwe installatie plaatsen. Hoe vraag ik dit aan?

Algemeen

U kunt uw toestemming online of schriftelijk aanvragen.

Online aanvragen: U kunt uw toestemming online aanvragen via ons contactformulier. U kunt de opgevraagde documenten bij het formulier uploaden.

Per post aanvragen: Stuur de benodigde informatie en documenten naar onderstaand adres:

Woningstichting Rochdale T.a.v. Vastgoedregie

Antwoordnummer 9457

1000 WP Amsterdam

Vermeld altijd duidelijk om welk adres het gaat en uw contactgegevens.

Hoe kan ik de wijziging van mijn bedrijfsnaam doorgeven?

Algemeen

Stuur een e-mail naar bedrijfsruimte@rochdale.nl. Voeg de volgende documenten toe:

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KVK), niet ouder dan 3 maanden.

• Een kopie van uw identiteitsbewijs (géén rijbewijs). Let op: scherm uw BSN-nummer af.

• Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Waarom vragen we dit? Zo weten we zeker dat we met de juiste persoon contact hebben. We gaan zorgvuldig om met uw gegevens.

Mag ik mijn bedrijfsruimte verbouwen of hier een nieuwe installatie in plaatsen?

Algemeen

U vraagt ons schriftelijk om toestemming. Beschrijf uw verbouwingsplannen duidelijk. Wij beoordelen vervolgens uw aanvraag. Naast Rochdale heeft u in de meeste gevallen ook toestemming nodig van de volgende partijen:

• Gemeente. Controleer op tijd welke vergunning(en) u bij de gemeente moet aanvragen.

• (Indien aanwezig) Vereniging van Eigenaren (VvE)

Mag ik een eigen geiser of boiler plaatsen in mijn gehuurde bedrijfsruimte?

Algemeen

Wilt u de huur van uw bedrijfspand stoppen?

Algemeen

Wilt u de huur van uw bedrijfspand stoppen? Dat kan, maar er zijn een paar voorwaarden:

• In uw huurcontract staat wat de minimale huurperiode is en hoe lang van tevoren u moet opzeggen. U mag ook een langere opzegtermijn aanhouden. Daar zit geen maximum aan.

• U kunt de huur laten eindigen op een werkdag. Opzeggen in het weekend of op een feestdag is niet mogelijk.

• De opzegtermijn begint op de dag dat wij uw opzegging ontvangen. Zorg ervoor dat uw opzegging compleet en duidelijk is. Stuur ook meteen alle benodigde documenten mee.

Wat houdt de onroerendezaakbelasting (OZB) over mijn bedrijfsruimte in?

Algemeen

Als gebruiker van een bedrijfspand, garage, atelier of berging ontvangt u van de gemeente een OZB-gebruikersaanslag. Voor meer informatie kan u terecht bij de gemeente.

Hoe verloopt de huurprocedure van een bedrijfsruimte?

Algemeen

Als wij verder met u in gesprek willen, starten we met een intentieovereenkomst. Daarna bespreken we uw plannen en onderhandelen we over het contract. De stappen zijn:

• Intentieovereenkomst tekenen.

• Uw plannen verder uitwerken.

• Contractonderhandelingen.

• Concept huurovereenkomst opstellen.

Is uw dossier compleet? Dan leggen wij het voor aan onze Raad van Bestuur. Zij ondertekenen het contract of geven toestemming via een gemachtigde. Let op: pas na ondertekening is de huur officieel.

Kan ik voor de bedrijfsruimte mijn servicekosten aanpassen?

Algemeen

Bij uw maandelijkse huur betaalt u ook servicekosten. Dit zijn kosten voor bijvoorbeeld:

• schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes;

• onderhoud van installaties;

• verzekeringen en andere diensten.

Wilt u iets aanpassen?  Bijvoorbeeld onderdelen toevoegen of verwijderen uit de servicekosten? Dat kan eenvoudig via het online contactformulier aanvraag aanpassen voorschot servicekosten. Een medewerker van Rochdale neemt daarna contact met u op om uw verzoek te bespreken.

Ik wil mijn bedrijfsruimte verbouwen. Welke documenten moet ik met de aanvraag meesturen?

Algemeen

Om toestemming aan te vragen voor een verbouwing, heeft Rochdale de volgende documenten nodig:

• Constructietekening

• Als de werkzaamheden direct gevolgen hebben voor omwonenden: schriftelijke toestemming van omwonenden.

Welke documenten moet ik meesturen bij aanvraag voor het plaatsen van een nieuwe installatie in mijn bedrijfsruimte?

Algemeen

Wilt u een nieuwe installatie plaatsen? Dan vragen wij u ook om de volgende informatie mee te sturen:

• Foto’s waarin de plaats van de installatie is aangegeven en waar in het casco aanpassingen moeten plaatsvinden

• Omschrijving van de installatie, merk en type

• Gegevens installateur (Bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer)

Welke gegevens heb ik nodig om de huur van mijn bedrijfsruimte op te zeggen?

Algemeen

Stuur bij uw opzegging de volgende documenten mee:

• Een kopie van uw geldige legitimatiebewijs (let op: een rijbewijs is niet geldig).

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).

• De handtekening van de huurder(s) of van iemand die namens u mag tekenen.